Dein Job als Sekretärin / Verwaltungsangestellte (m/w/d)

in Teilzeit / Minijob

Dein Bereich ist die organisatorische und administrative Unterstützung unseres Steuerberatungsteams. Du übernimmst den Erstkontakt mit Mandanten und Behörden, koordinierst den Posteingang und die Fristenverwaltung und sorgst für eine strukturierte Ablage und Archivierung. Du bist die Schnittstelle zwischen Mandanten und Sachbearbeitern und unterstützt durch deinen sicheren Umgang mit MS-Office und deine präzise Arbeitsweise.

Unsere Benefits Jetzt bewerben

Dein Ansprechpartner

Holger Hillen
Steuerberater

0173/9572139

Deine wesentlichen Aufgaben

Erfassen des Posteingangs und Erfassen von Fristen
Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden
telefonischer und persönlicher Erstkontakt und Weiterleitung der Anfragen an den Sachbearbeiter
Fristenverwaltung
Ablage und Archivierung

Das bringst
Du Mit

Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin, Schreibkraft, Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Berufserfahrung im Sekretariat. Engagierte Umschüler oder Quereinsteigern bieten wir ebenfalls gerne die Möglichkeit für einen beruflichen Einstieg in unserer Branche
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Freude an der Arbeit mit dem Computer sowie Kenntnisse in Textverarbeitungs- und E-Mail-Programmen
Gutes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, den Schriftverkehr zu organisieren und aufzuarbeiten
Teamfähigkeit, Offenheit und die Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung

Haben wir dich bereits überzeugt?

Bewirb dich
Noch heute

Nutze einfach das Kontakformular oder melde Dich direkt via WhatsApp oder Telefon.

0173/9572139

Unsere Benefits

Warum solltest du bei uns arbeiten?

Standortvielfalt

Profitiere von unseren beiden Standorten, welche Flexibilität und spannende Möglichkeiten bieten.

Flexible Arbeitsmodelle

Genieße unsere flexiblen Arbeitsmodelle, die es Dir ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.

Tradition & Modernität

Profitiere von unserer einzigartigen Kombination aus langjähriger Tradition und modernem Denken.

Digitale Ausrichtung

Arbeite mit modernster Technologie und gestalte innovative Projekte, die die Zukunft prägen.

Offene Unternehmenskultur

Freu Dich auf eine offene Unternehmenskultur, in der Du deine Ideen einbringen kannst und Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Duz-Kultur & flache Hierarchien

Bei uns zählt Teamarbeit. Alle sind per Du, und Entscheidungen treffen wir auf kurzen Wegen.

Homeoffice und flexible Arbeitszeiten

Arbeite flexibel, ob im Büro oder von zuhause, und finde die perfekte Work-Life-Balance.

Sachbezug (SpenditCard)

Profitiere von monatlichen steuerfreien Extras, die du frei im Alltag nutzen kannst.

Persönliche Entwicklung

Wir unterstützen Dich dabei, Deine Fähigkeiten auszubauen und Deine Karriere voranzubringen.

Jobrad

Bleib mobil und umweltfreundlich mit unserem Bike-Leasing-Angebot für den täglichen Weg.

Kostenfreie Getränke & Snacks

Genieße kostenfreien Kaffee, Wasser und eine Auswahl an Süßigkeiten im Büro.

Bonuszahlungen

Wir schätzen dein Engagement und belohnen deine Leistungen durch attraktive Boni.

Firmenfeiern & Ausflüge

Freu dich auf regelmäßige Teamevents und werde Teil unserer Unternehmenskultur.

Freier Parkplatz

Parke stressfrei auf kostenfreien Stellplätzen direkt am Büro.

? Dein Wunsch-Benefit

Du suchst etwas Bestimmtes? Lass uns wissen, was dir fehlt!

Zu unseren offenen Stellen

Bewerbungsverfahren

So wirst du
In 4 Schritten
Teil unseres Teams

Offene Stellen

Wähle die Stelle aus, die am besten zu Dir passt. Folge den Anweisungen und gebe Deine Kontaktdaten an.
Diese Informationen sind für uns wichtig,
um Dich im Laufe des Bewerbungsprozesses kontaktieren zu können.

Fragen beantworten

Für deine Kurzbewerbung musst Du nur kurz ein paar Fragen beantworten, um Deine Fähigkeiten vorzustellen. Der Aufwand dauert nur ein paar Minuten. Du kannst deine Bewerbung sogar ganz bequem von Deinem Smartphone aus tätigen.

Wir melden uns
bei Dir

Nach der Prüfung Deiner Bewerbung werden wir uns mit Dir in Verbindung setzen, um ein unverbindliches Kennenlernen zu vereinbaren.

Dein Einstieg bei uns

Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Schulungen erleichtern dir den Start bei uns.

Zu unseren offenen Stellen

Mitarbeiterstimmen

Können dich
unsere Benefits
überzeugen?

„Unser Arbeitgeber stellt dem Kollegenteam Getränke (Wasser, Kaffee) kostenfrei zur Verfügung. Nervennahrung in Form von Schokolade & Co. stehen ebenfalls allzeit bereit.“
– V. Schläger

„Im Osten von Windeck-Rosbach gelegen, besteht eine gute Bus- und Bahnanbindung ins Büro.“
– H. Dengler

„Eine jährlich stattfindende Weihnachtsfeier stärkt das Teamgefühl.“
– Vor

„Durch die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten (Home-Office) ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie stetig gegeben. Bei Kinderkranktagen oder sonstigen unvorhersehbaren Ereignissen werden für beide Parteien angenehme Lösungen gesucht.“
– O. Melchior

„Als Neumitarbeiter wird man freundlich empfangen. Die meisten Kolleg:innen sind dauerhaft seit über 15 Jahren für das Unternehmen tätig. Einige Kolleg:innen konnten wir seit der Ausbildung mit über 40 Jahren Betriebszugehörigkeit in den wohlverdienten Ruhestand verabschieden, was für ein gutes Arbeitsklima spricht.“
– O. Melchior

„Kostenfrei Parkplätze sind am Unternehmen verfügbar.“
– K. Sariciciek

„Die Arbeitsatmosphäre im Team ist außergewöhnlich kollegial. Die gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft motiviert jeden Mitarbeiter und macht die Arbeit angenehm.“
– S. Labahn

„Bei uns gibt es die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Das ist praktisch, wenn man mal andere Verpflichtungen wie freie Schultage oder kranke Kinder zu Hause hat.“
– R. Iwertowsky

„Wir arbeiten mit moderner Software um unsere Mandanten optimal zu betreuen. Schulungen vom Softwareanbieter ermöglichen effizientes Arbeiten.“
– V. Schläger